Обзор Xerox Print and Scan Experience: сканирование, печать и работа с PDF

Xerox Print and Scan Experience — не универсальный PDF-редактор и не замена драйверу принтера, а приложение-компаньон для поддерживаемых устройств Xerox и Lexmark. Его практическая ценность появляется там, где документ нужно получить со сканера, привести страницы в порядок, сохранить в PDF или изображение, отправить на печать с аппаратными параметрами и одновременно видеть состояние очереди и самого МФУ. В 2026 году продукт продолжает развиваться: Xerox указывает ветку 10.0 для Windows и 4.0 для macOS, при этом набор функций зависит от конкретной модели, типа очереди и операционной системы.

Скачать Xerox Print and Scan Experience

Для Windows безопасный путь зависит от того, как установлен принтер. Xerox называет Microsoft Store предпочтительным способом ручной установки. После добавления совместимой Xerox-очереди IPP или Universal Print приложение в поддерживаемых конфигурациях может загрузиться автоматически как компонент Print Support App. Если автоматической установки нет, в Microsoft Store следует искать точное название Xerox Print and Scan Experience. Для организаций, где Store заблокирован, Xerox публикует собственный установщик и отдельный пакет для централизованного развертывания администраторами.

Для macOS приложение распространяется через Mac App Store под названием Xerox Print & Scan Experience. Текущая карточка магазина показывает версию 4.0, бесплатную модель распространения и требование macOS 14.0 или новее. Версия 4.0 расширила совместимость более чем на сто моделей Lexmark, обновила навигацию и разрешила открывать PDF, JPEG и PNG непосредственно в Document Toolkit. Мобильные приложения Xerox для iOS и Android к этому продукту не относятся и в данном обзоре не смешиваются с настольными версиями.

Что такое Xerox Print and Scan Experience

Разработчик и издатель — Xerox Corporation. В Windows приложение выполняет две роли. Во-первых, это самостоятельная оболочка с модулями Scan, Print, Document Toolkit, Device Status, Supplies и другими инструментами. Во-вторых, для очередей IPP и Microsoft Universal Print оно работает как Print Support App: добавляет фирменный интерфейс параметров Xerox в системный сценарий печати и может показывать уведомление перед отправкой задания.

Приложение не следует путать с Xerox Smart Start. Smart Start обнаруживает совместимые устройства и устанавливает подходящие драйверы и компоненты; сам Xerox Print and Scan Experience запускается уже после появления рабочей очереди. Отдельно существует Xerox Desktop Print Experience — приложение для классических Xerox V4-драйверов, раскрывающее их расширенные параметры. Xerox прямо перечисляет оба продукта раздельно. Для новых устройств, выпущенных с 2025 года, Xerox в актуальной матрице уже не предлагает V4/ Desktop Print Experience как обычный вариант установки, делая IPP и Print and Scan Experience более важной частью современной схемы.

Статус продукта активный. В 2026 году Xerox обновила таблицу поддерживаемых устройств для Windows 10.0 и macOS 4.0, а Mac App Store показывает выпуск 4.0 с новыми функциями. При этом понятие «полная поддержка» привязано к модели: для МФУ оно может включать и Scan, и PDF Direct Printing, а у принтера без сканирующего блока сканирование закономерно отсутствует. У ряда старых Xerox-моделей матрица прямо отмечает ограничения IPP, Universal Print, macOS или сканирования.

Основные функции Xerox Print and Scan Experience

Сканирование и подготовка страниц

В Windows модуль Scan работает только с многофункциональными устройствами, которые действительно предоставляют функцию сканирования приложению. В руководстве Xerox перечислены односторонний и двусторонний режимы, разрешения 200, 300, 400 и 600 dpi, цветной режим, оттенки серого и автоматическое определение цвета, выбор стандартного или пользовательского размера оригинала, а также регулировки светлоты и контраста. Чем выше разрешение, тем больше данных приходится передать и обработать, поэтому Xerox отдельно предупреждает, что высокое dpi увеличивает время операции.

Автоматическая обработка включает обрезку полей, поворот в правильную ориентацию, выравнивание перекошенного изображения и удаление пустых страниц. Для последнего есть чувствительность, а предварительный просмотр позволяет увидеть страницы, намеченные к удалению, до окончательного сохранения. Это особенно полезно при двусторонней подаче пачки, где обороты части листов пустые. Функция Build Job собирает в один результат несколько последовательных фрагментов сканирования — например, документы разного размера или листы, которые физически приходится подавать отдельными партиями.

Document Toolkit: редактирование без полноценного PDF-редактора

Document Toolkit предназначен для доведения документа до пригодного вида, а не для редактирования текста и объектов PDF как в профессиональном редакторе. В Windows он позволяет поворачивать страницы, удалять и восстанавливать их, менять порядок, добавлять страницы со сканера, камеры или из файлов, вставлять пустую страницу, кадрировать и выравнивать изображение, менять яркость и контраст. Есть режим Crop to Multiple Images, который делит одно изображение на несколько областей, и изменение размера страницы.

Для пометок предусмотрены перо, карандаш, маркер и ластик, а также инструменты Sign and Date. Эти операции удобны, когда скан нужно подписать или снабдить простой визуальной отметкой перед сохранением или печатью. Undo и Redo позволяют отменять последовательность правок. Однако команда Reset All Pages в документации отмечена отдельно: она возвращает страницы к исходному состоянию внутри текущей сессии и сама не отменяется обычной командой Undo, поэтому перед ее применением имеет смысл сохранить нужный результат отдельным файлом.

Поиск в PDF, пароль и экспорт

После сканирования результат можно сохранить как PDF, JPEG или PNG. Для PDF доступна опция Searchability, то есть создание поискового текстового слоя, и защита паролем. Пользователь задает имя файла и может сохранить все страницы, диапазон или выбранную группу. Кроме записи на диск, Windows-версия умеет копировать результат в буфер обмена, передавать его через системный список приложений Share, печатать и отправлять в Xerox Workflow Central.

Печать PDF и изображений

На Windows модуль Print документирован для PDF и JPEG, причем собственная плитка Print доступна для IPP-очередей. Программа позволяет выбрать число копий и сортировку, диапазон страниц, источник бумаги, одно- или двустороннюю печать и Secure Print с PIN-кодом, при котором задание удерживается на устройстве до подтверждения. В зависимости от модели появляются финишные функции: сшивание, перфорация, фальцовка, выбор выходного лотка, несколько страниц на листе, буклет, плакатная раскладка, режим цвета и параметры качества.

Print Support App и уведомление перед печатью

В Windows XPSE может перехватывать обычный системный процесс печати для поддерживаемых IPP и Universal Print очередей. При включенной функции уведомлений появляется окно с выбором Print Preview, Document Toolkit или Print Now. Если пользователь не реагирует, руководство указывает стандартный тайм-аут 15 секунд, после чего используется действие по умолчанию. Этот механизм позволяет посмотреть задание или внести простую правку непосредственно перед отправкой на бумагу.

1-Touch, состояние устройства и расходные материалы

1-Touch Applets сохраняют типовые наборы параметров печати или сканирования и выводят их на главную страницу. Такой пресет полезен для регулярно повторяемой операции: например, двустороннее сканирование в поисковый PDF с фиксированным разрешением или защищенная печать на одном лотке. Апплет можно изменить или удалить, не создавая заново весь рабочий процесс.

Device Status показывает модель и серийный номер, состояние устройства, содержимое лотков, счетчики, уровни тонера, IP-адрес и ссылку на встроенный веб-интерфейс. Часть изменений через Embedded Web Server потребует административных прав. В модуле Supplies отображаются уровни расходных материалов и переход к выбранному поставщику или магазину Xerox; для поддерживаемых Lexmark некоторые фирменные сервисные плитки недоступны.

Интерфейс и удобство использования

Главная логика Windows-версии построена вокруг выбранного принтера. На домашней странице есть меню, область Printers, кнопка создания 1-Touch Applet и плитки функций. Набор плиток формируется по возможностям устройства: Scan появляется только там, где доступно сканирование, Print — при подходящей IPP-очереди, Acquire from Camera требует камеры, а часть сервисных функций зависит от бренда. Плитки можно переставлять, поэтому часто используемые операции легко вынести вперед.

Поддерживаемые форматы и совместимость

Файлы и направления

Для сканирования основными выходными форматами являются PDF, JPEG и PNG. В Windows-руководстве Document Toolkit локально открывает PDF и JPEG; macOS 4.0 расширяет прямое открытие через Toolkit до PDF, JPEG и PNG. Это важное различие поколений: старые описания Mac-приложения не следует переносить на текущую 4.0, а возможности Mac 4.0 — автоматически приписывать Windows без подтверждения.

Принтеры, очереди и драйверы

На Windows поддерживаются очереди на базе Microsoft IPP Class Driver, Microsoft Universal Print Class Driver, фирменного Xerox V4-драйвера и Xerox Global Print Driver в тех комбинациях, которые перечислены Xerox. Автоматическая установка Print Support App относится прежде всего к IPP и Universal Print. Для классических V3/V4-очередей автоматическая схема не используется так же, как для IPP, поэтому приложение ставят вручную или через Xerox Smart Start.

Совместимость нужно проверять по конкретной модели, а не только по бренду. В таблице Xerox встречаются три разных состояния: полная поддержка, частичная поддержка с исключением отдельной функции и отсутствие поддержки. У обычных принтеров без сканера закономерно указано Scanning Not Supported; у части старых моделей не поддерживаются IPP-очереди или Mac XPSE. Это один из главных факторов, который следует проверить до установки.

Карта критических зависимостей

Для локального сканирования и сохранения сам документ не требуется отправлять в Xerox Workflow Central. Security Guide для Windows описывает сканы как временно хранящиеся локально до выбора пользователем конечного назначения. Передача в облачный сервис происходит, когда пользователь сознательно выбирает Workflow Central. Отдельно приложение может обращаться к Xerox.com для поддержки и покупки расходников и отправляет обезличенную диагностическую телеметрию в Microsoft Application Insights; соответствующий переключатель диагностических данных есть в Preferences.

Производительность и стабильность

Публичные материалы Xerox не дают сопоставимых бенчмарков скорости, потребления памяти или лимита страниц, поэтому приписывать приложению конкретные секунды или «легкость» по отношению к конкурентам нельзя. Из документации можно надежно вывести только характер нагрузки. При 600 dpi сканирование обрабатывает больше данных и занимает больше времени, чем при 200–300 dpi; многостраничный Build Job и Document Toolkit держат больше страниц в текущей сессии; операции с устройством зависят от сети, очереди и скорости самого МФУ.

Стабильность функционально связана с типом очереди. Если плитка Print пропала, это может быть ожидаемым следствием конфигурации, потому что собственный Print applet на Windows привязан к IPP. Если отсутствует Scan, нужно сначала исключить принтер без сканирующего блока или модель с ограниченной поддержкой XPSE. Если не появляется печатное уведомление PSA, документация предлагает проверить системные уведомления Windows и настройки приложения, а не переустанавливать PDF-файл.

Паспорт обратимости операций

Лицензирование и версии

Основное приложение распространяется бесплатно. Mac App Store прямо показывает цену Free, Microsoft Store также публикует Xerox Print and Scan Experience как бесплатное приложение. Отдельной платной «Pro»-редакции XPSE или обязательной подписки для базового сканирования, печати и Document Toolkit в официальных материалах не заявлено. Это проприетарное ПО Xerox: лицензионное соглашение предоставляет ограниченное право использования и не превращает приложение в открытый продукт.

Xerox Workflow Central — отдельная облачная услуга, а не платная редакция XPSE. Актуальная страница сервиса предлагает отдельные подписки. Их условия нельзя переносить на локальное приложение: базовые функции XPSE остаются бесплатными, а ограничения облачной обработки определяются Workflow Central.

Системные требования

Windows

Официальный установщик Xerox указывает Windows 10 x64 и Windows 11. Само руководство позиционирует приложение для Windows 10/11. Для работы нужен поддерживаемый Xerox или Lexmark, подключенный через подходящую очередь печати; конкретная комбинация модели и очереди проверяется по матрице Xerox. Для загрузки установщика с Xerox требуется интернет, а Microsoft Store или автоматическая установка Print Support App также зависят от доступа к соответствующему каналу.

Русский язык входит в список локализаций официального Windows-пакета Xerox. Для камеры необходимо разрешение операционной системы, а для печатных PSA-уведомлений — разрешенные уведомления Windows. Административные права могут понадобиться при установке отдельных компонентов или изменении конфигурации принтера, но обычное редактирование и сохранение документов работает в пользовательском контексте.

macOS

Mac App Store требует macOS 14.0 или новее. Текущая версия 4.0 занимает в карточке магазина 6,6 МБ и распространяется только для Mac. Магазин перечисляет 28 языков, включая русский. Для фактической печати и сканирования нужен поддерживаемый Xerox или Lexmark, добавленный в macOS; доступность функций определяется моделью, поэтому наличие приложения само по себе не делает неподдерживаемый аппарат совместимым.

Преимущества и недостатки Xerox Print and Scan Experience

Плюсы и минусы

Единый контур вокруг МФУ. Сканирование, базовая правка, печать, статус устройства и расходники собраны в одном приложении вместо нескольких разрозненных утилит.

Полезная предобработка сканов. Автообрезка, автовыравнивание, автоповорот и удаление пустых страниц уменьшают ручную работу с пачкой оригиналов.

Поисковый и защищенный PDF. Для типовой офисной оцифровки не обязательно запускать отдельный редактор только ради поиска текста или пароля.

Аппаратно-зависимая печать. Secure Print, дуплекс, макеты страниц, буклет и финишные параметры доступны из одной среды, если их поддерживает устройство.

1-Touch для повторяемых задач. Сохраненные наборы параметров сокращают количество действий в регулярных сценариях.

Бесплатная базовая модель. Основное приложение не требует подписки; Windows и macOS получают его через официальные каналы.

Современная поддержка Lexmark. Ветки 10.0/4.0 расширили совместимость более чем на сто моделей, хотя полнота функций различается.

Минусы

Сильная зависимость от железа и очереди. Нельзя заранее считать набор функций одинаковым для всех Xerox и Lexmark.

Не полноценный PDF-редактор. Toolkit меняет страницы и изображения, но не предназначен для глубокой правки текста, форм, слоев или структуры PDF.

Windows и Mac неравноценны по системной интеграции. PSA и Universal Print функции являются Windows-специфическими.

Версии в каналах могут расходиться. Модельные страницы поддержки способны показывать более старый пакет, чем общая актуальная ветка.

Облачные преобразования вынесены отдельно. Office-конвертация, перевод и другие процессы Workflow Central не являются локальными функциями бесплатного ядра.

Не подходит как универсальный скан-центр. Если парк состоит из многих брендов и нужны TWAIN/WIA-профили и развитый OCR, нейтральный инструмент может быть практичнее.

Сравнение с аналогами

С Sumatra PDF сравнение корректно только по границе рабочего процесса. Sumatra PDF удобнее как легкий просмотрщик уже созданных PDF, EPUB и ряда других форматов; Xerox Print and Scan Experience — как входной и выходной инструмент рядом с принтером. Если нужен только быстрый просмотр документов, устанавливать XPSE ради этого бессмысленно. Если нужно регулярно сканировать и безопасно печатать на совместимом Xerox, Sumatra PDF не заменит аппаратные функции XPSE.

Инструкция по установке

Windows через Microsoft Store

1. Сначала добавьте поддерживаемый Xerox в Windows и убедитесь, что очередь печати реально появилась в Settings.

2. Для современного IPP-сценария в Windows 11 используйте Printers & scanners и добавление устройства по IP или имени хоста как IPP Device, если это соответствует вашей модели и сети.

3. Подождите автоматическую установку Xerox Print and Scan Experience. Для совместимой IPP/Universal Print очереди Windows может получить приложение в фоне.

4. Если приложение не появилось, откройте Microsoft Store, найдите Xerox Print and Scan Experience и установите его от издателя Xerox Corporation.

5. Запустите XPSE и выберите обнаруженный принтер. Наличие плиток Scan, Print и Device Status используйте как первичную проверку того, какие функции доступны данной конфигурации.

Windows без доступа к Store

1. Откройте официальную поддержку Xerox для продукта или своей модели и выберите Xerox Print and Scan Experience App Installer.

2. Для одного компьютера используйте обычный установщик; пакет для Administrators предназначен для управляемого сетевого развертывания.

3. Примите лицензионные условия, скачайте ZIP, извлеките установщик и запустите его. Компьютеру нужен интернет, поскольку установщик получает компоненты с инфраструктуры Xerox.

4. Если требуется одновременно обнаружить устройство и поставить подходящие компоненты, используйте Xerox Smart Start только для модели, которая отмечена как поддерживаемая в актуальной матрице Xerox; в 2026 году в ней перечислены и совместимые серии Lexmark.

5. После установки откройте приложение, выберите очередь и проверьте доступные функции на тестовом одностраничном документе.

macOS

1. Убедитесь, что используется macOS 14.0 или новее и принтер добавлен в систему.

2. В Mac App Store найдите Xerox Print & Scan Experience от Xerox Corporation и установите бесплатную актуальную версию.

3. При первом запуске выберите совместимое устройство и проверьте, какие функции доступны именно для этой модели в текущей конфигурации macOS.

4. Проверьте сканирование одной страницы и прямую печать небольшого PDF. Если отдельной функции нет, сверяйтесь с матрицей совместимости конкретной модели, а не переустанавливайте приложение автоматически.

Первичная настройка после установки

Удаление приложения не следует смешивать с удалением драйвера или самой очереди печати. Это отдельные компоненты. В Windows приложение удаляется стандартным механизмом Installed apps; Security Guide Xerox указывает, что локальный кэш приложения очищается при деинсталляции. Если вы планируете продолжать печатать другим способом, не удаляйте очередь и драйвер одновременно без необходимости.

Практические кейсы

Многостраничный договор в поисковый PDF с паролем

Цель. Получить один аккуратный файл, в котором текст ищется, а открытие защищено паролем. Подготовка. Поддерживаемое МФУ, рабочая функция Scan и оригиналы в правильном порядке. Шаги. Выберите 300 или более dpi по требованиям к читаемости, задайте двустороннее сканирование при наличии оборотов, включите автоповорот и удаление пустых страниц. После сканирования просмотрите отмеченные пустые страницы, исправьте порядок в Document Toolkit, затем в Save As выберите PDF, включите Searchability и защиту паролем. Проверка. Откройте сохраненный файл в независимом просмотрщике, попробуйте поиск по фразе со страницы и повторное открытие с паролем. Ограничение. Это не замена профессиональному OCR для сложных архивов; качество поиска зависит от качества исходного скана.

Сборка смешанных оригиналов через Build Job

Цель. Объединить в один документ листы, которые нельзя подать одной пачкой: часть через автоподатчик, часть со стекла. Подготовка. Определите итоговый порядок и заранее отделите нестандартные оригиналы. Шаги. Включите Build Job, отсканируйте первый сегмент, затем последовательно добавляйте остальные. После завершения откройте предварительный просмотр, удалите действительно пустые страницы, выровняйте отдельные перекошенные листы и проверьте нумерацию. Проверка. Сравните число страниц с ожидаемым и пролистайте места стыка сегментов. Ограничение. Автоматическое удаление пустых страниц следует контролировать вручную, особенно если на листах есть слабые подписи или печати.

Безопасная печать конфиденциального PDF

Цель. Не оставлять документ в выходном лотке до прихода пользователя. Подготовка. Поддерживаемая модель с Secure Print и рабочая очередь. Шаги. Откройте PDF в Print applet или вызовите системную печать через XPSE, задайте диапазон, двусторонний режим и нужный лоток, включите Secure Print и PIN. Перед отправкой проверьте Preview, особенно если используется booklet или несколько страниц на листе. На устройстве выпустите удерживаемое задание с PIN. Проверка. Убедитесь, что лишняя копия не осталась в очереди и страницы вышли в ожидаемом порядке. Ограничение. Secure Print и финишные параметры зависят от конкретного принтера; XPSE не добавляет их аппаратам, где таких функций нет.

Навигатор по сбоям

Контроль перед сохранением и передачей

Сверьте число и порядок страниц с оригиналом, особенно после Build Job и автоматического удаления пустых листов.

Просмотрите края после Auto Crop и страницы с печатями, рукописными пометками или слабым фоном.

Для поискового PDF выполните фактический поиск по нескольким словам, а не ограничивайтесь включенным флажком Searchability.

Если нужен пароль, закройте файл и откройте его заново с правильным паролем до отправки адресату.

Проверьте, что выбран именно PDF, JPEG или PNG, соответствующий дальнейшей системе; не обещайте получателю редактируемый DOCX, если использовался локальный Save As.

Перед Share или Workflow Central убедитесь, что документ действительно можно передавать выбранному приложению или облачному сервису по правилам организации.

Перед печатью проверьте диапазон, дуплекс, лоток и Secure Print; для дорогой финишной операции сначала полезна одна контрольная копия.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать Xerox Print and Scan Experience без принтера Xerox?

Текущие версии поддерживают также более ста моделей Lexmark, перечисленных Xerox. Но приложение остается привязанным к совместимому устройству и очереди; это не универсальный PDF-редактор, который имеет смысл ставить без поддерживаемого принтера или МФУ.

Заменяет ли программа драйвер?

Нет. Это приложение-компаньон. На Windows оно работает поверх очереди и может дополнять Microsoft IPP Class Driver, Universal Print, Xerox V4 или Global Print Driver. В IPP-сценарии роль фирменного классического драйвера уменьшается, но сама очередь печати все равно необходима.

Можно ли сканировать сразу в Word?

Базовый локальный экспорт — PDF, JPEG и PNG. Преобразование в офисные форматы относится к отдельной интеграции Xerox Workflow Central. Поэтому для локального процесса «скан → DOCX» XPSE сам по себе не является эквивалентом специализированного OCR-пакета.

Передаются ли сканы в облако автоматически?

Windows Security Guide описывает сканы как локально временно хранящиеся до выбора назначения. Отправка в Workflow Central — отдельное действие пользователя. При этом приложение может передавать диагностическую телеметрию без персонально идентифицирующих деталей, а на macOS App Store отдельно указывает возможный сбор не связанной с личностью грубой геолокации и данных взаимодействия для аналитики. Политики двух платформ следует оценивать раздельно.

Почему одна модель умеет сканировать, а другая показывает только печать?

Потому что матрица поддержки привязана к аппаратным возможностям и поколению устройства. Для принтеров без сканирующего узла Xerox прямо помечает Scanning Not Supported; у старых моделей возможны дополнительные ограничения IPP, Universal Print или macOS. Наличие одной и той же версии XPSE не уравнивает аппаратные функции.

Нужен ли интернет после установки?

Для обычной локальной печати и сканирования ключевой связью является доступ к самому устройству, но некоторые функции используют интернет: установка из Microsoft Store или веб-установщика Xerox, переходы в поддержку и магазин расходников, а также Workflow Central. В корпоративной сети доступность этих направлений может регулироваться политиками.

Вывод

Xerox Print and Scan Experience хорошо соответствует своему названию: это слой, который связывает печать, сканирование и обработку документа с возможностями конкретного Xerox или поддерживаемого Lexmark. Наиболее сильный сценарий — рабочее место с совместимым МФУ, где регулярно нужны двусторонние сканы, поисковые или защищенные PDF, Secure Print, контроль лотков и тонера и повторяемые 1-Touch профили. В Windows дополнительную ценность дает Print Support App для IPP и Universal Print.

Программа не подходит как универсальная замена Acrobat, как независимый OCR-центр для разнородного парка или как простой просмотрщик. Для глубокой PDF-правки логичнее Acrobat Pro или другой специализированный редактор, для универсального сканирования — NAPS2, для широкого бесплатного набора PDF-инструментов в Windows — PDF24 Creator, а для быстрого чтения готовых файлов — Sumatra PDF. Главный критерий выбора XPSE не количество PDF-функций, а наличие совместимого устройства и потребность управлять документом именно в момент сканирования и печати.