Receipt Bank: что осталось от сервиса после перехода на Dext и как им пользоваться сейчас

Receipt Bank был облачным сервисом для сбора чеков, счетов и другой первичной бухгалтерской документации с автоматическим извлечением реквизитов. Под этим названием продукт больше не развивается: в 2021 году Receipt Bank стал Dext Prepare, а затем его функции вошли в единую платформу Dext. Поэтому искать «последнюю версию Receipt Bank» как отдельную программу неправильно. В 2026 году практический эквивалент прежнего Receipt Bank — функции бухгалтерского захвата и обработки документов в актуальной платформе Dext, доступные через веб-приложение и мобильные приложения.

Скачать Receipt Bank

Отдельный дистрибутив Receipt Bank сегодня искать не следует. Официальная страница Dext прямо указывает, что Receipt Bank теперь называется Dext, а Dext Prepare был новым названием прежнего продукта. В более позднем развитии Prepare объединили с другими компонентами Dext в единую платформу. Это означает, что старые APK, неофициальные установщики «Receipt Bank for Windows» и архивные мобильные пакеты не являются корректным способом получить актуальную версию сервиса.

Для настольного компьютера основной путь — веб-приложение Dext в современном браузере. Оно не требует отдельной установки для обычной загрузки и обработки документов. На iPhone и iPad используется текущее приложение Dext из App Store, на Android — актуальное приложение Dext из Google Play. Название карточки в магазине может варьироваться по региону, например Dext: Expense Tracker или Dext: Receipt Tracker, но издателем должен быть Dext Software Limited или Dext. Наличие старого идентификатора пакета Receipt Bank не означает, что это отдельный поддерживаемый продукт: приложение продолжило эволюцию после ребрендинга.

Безопасный принцип простой: начинать с официального сайта Dext или карточки приложения в официальном магазине. Если задача сводится не к бухгалтерской автоматизации, а к локальному просмотру PDF, устанавливать облачный сервис ради этого нерационально. Для обычного чтения документов лучше подойдет специализированный просмотрщик, например Foxit Reader или другой локальный PDF-инструмент.

Что такое Receipt Bank

Receipt Bank появился как сервис, который забирает у пользователя рутинную часть бухгалтерского ввода: получить фотографию чека или файл счета, определить тип документа, извлечь дату, поставщика, сумму, налог и другие поля, а затем передать структурированные данные в учетную систему. Он был рассчитан прежде всего на малый бизнес, бухгалтеров и бухгалтерские фирмы, которые регулярно получают первичные документы от сотрудников и клиентов.

В 2021 году название Receipt Bank было заменено на Dext, а продукт получил имя Dext Prepare. Позднее Dext начал объединять Prepare, Precision и Commerce в одну платформу. К 2026 году текущие страницы продукта и справочный центр ориентированы на единую платформу Dext. Поэтому в этом обзоре термин «Receipt Bank» относится к историческому продукту и привычному названию рабочего процесса, а описание действующих возможностей относится к его прямому преемнику в Dext.

Важно не путать этот сервис с программой для редактирования PDF, универсальным OCR-пакетом или локальным архиватором документов. Dext действительно распознает данные внутри чеков и счетов, но цель распознавания — получить бухгалтерские поля и подготовить запись к публикации, а не преобразовать произвольный скан в редактируемый DOCX. Если требуется полноценное OCR с сохранением структуры страницы, таблиц и текстовых блоков, профильнее будет ABBYY FineReader.

Текущий сервис остается активно развиваемым: Dext публикует обновления платформы и справочного центра в 2026 году. Историческое имя Receipt Bank, напротив, поддерживается только как указатель на ребрендинг и совместимость старых учетных записей.

Хронология развития и поддержки

Старые инструкции Receipt Bank могут показывать прежние названия меню и тарифы. Для настройки в 2026 году правильнее использовать текущий справочный центр Dext, а исторические материалы — только как контекст.

Основные функции Receipt Bank

Захват чеков, счетов и первичных документов

Главная функция преемника Receipt Bank — собрать документы из разных каналов. Файл можно загрузить через веб-интерфейс, отправить по выделенному адресу электронной почты, снять камерой мобильного приложения или передать через поддерживаемые подключения. В рабочие области Costs и Sales попадают соответственно расходы и документы продаж. Для организаций это удобнее, чем хранить фотографии чеков в мессенджерах и затем вручную переносить суммы в учетную систему.

В веб-интерфейсе при загрузке можно указать, что один файл содержит один документ, что каждая страница PDF является отдельным документом, либо использовать автоматическое разбиение многостраничного PDF. Последний режим полезен для пачки счетов, но официальная справка предупреждает: автоматическое разбиение может занять до часа. Это не функция мгновенного локального просмотра, а серверная операция.

Автоматическое извлечение реквизитов

Dext применяет машинное обучение, AI и собственные эвристики. Из документов расходов и продаж обычно извлекаются изображение оригинала, тип документа, дата и срок оплаты, поставщик или покупатель, валюта, номер заказа, итоговая сумма, налог, номер счета или другой идентификатор, способ оплаты и категория. Для продаж дополнительно используется клиент, для интегрированных учетных систем могут появляться проекты и аналитические категории.

Извлеченные значения не следует считать непогрешимыми. Dext позволяет исправлять поля на странице Item details, а корректировки используются как обратная связь для алгоритмов. В бухгалтерском процессе это важнее рекламируемой точности: перед публикацией ответственный сотрудник все равно должен проверить сумму, налог, поставщика и счет назначения.

Категоризация, правила и автоматизация

Рабочий процесс можно ускорять правилами поставщиков и автоматической категоризацией. После настройки типовые счета от одного контрагента получают ожидаемые категории, налоговые параметры или другие значения без повторного ручного ввода. Для больших потоков это снижает число однотипных действий, но повышает цену ошибки в настройке правила: неверная автоматизация способна систематически кодировать документы неправильно, поэтому новые правила разумно контролировать на первых публикациях.

Проверка, статусы и публикация

Современный интерфейс Dext разделяет документы по состоянию обработки. После загрузки элемент проходит Processing, затем попадает в рабочую область. Документы с достаточными данными могут перейти в Ready, а проблемные — в To review. Публикация в подключенное бухгалтерское ПО доступна только для готовых элементов; если обязательное поле не заполнено, сначала требуется исправление.

При подключении, например, Xero Dext синхронизирует план счетов, поставщиков, покупателей, налоговые ставки, категории отслеживания, товары и услуги, а затем позволяет публиковать обработанные расходы и продажи. Справка указывает, что списки Xero автоматически обновляются примерно каждые 48 часов. Подключение учетной системы выполняет администратор.

Архив, поиск и обратимость

После публикации документы по умолчанию могут перемещаться в Archive. Архив — не корзина: элементы остаются доступны для поиска, фильтрации, экспорта и, в ряде рабочих областей, возврата в Inbox. Это дает полезную обратимость на уровне организации рабочего пространства. При этом повторная публикация ранее обработанного документа требует внимания, поскольку при разархивировании система может спросить, очищать ли сведения о прежней публикации.

Расходные отчеты, mileage и дополнительные модули

Современный Dext шире старого Receipt Bank. Мобильное приложение позволяет создавать expense claims, а также mileage claims — вручную или с GPS-фиксацией поездки. В единой платформе доступны функции согласования, Vault для хранения документов и дополнительные механизмы извлечения строк, банковских и поставщицких выписок. Эти возможности нельзя механически приписывать любой старой версии Receipt Bank: часть из них появилась уже после ребрендинга и развития Dext.

Карта критических зависимостей

Dext обрабатывает финансовую информацию в облаке, а справочный центр заявляет 256-битное шифрование обрабатываемых данных. Если внутренняя политика запрещает передавать первичные документы внешнему облаку, использование сервиса нужно согласовать до загрузки реальных файлов.

Интерфейс и удобство использования

Современный Dext устроен как бухгалтерский inbox, а не как PDF-редактор. Основные рабочие области посвящены Costs, Sales, expense claims и другим типам данных. Пользователь открывает карточку item: рядом с оригиналом находятся извлеченные поля и действия.

В Item details можно сверить и исправить ключевые поля — например, поставщика, категорию, дату и итоговую сумму. После проверки Ready item публикуется в подключенную учетную систему либо экспортируется.

Для бухгалтера такая модель удобна: оригинал и структурированные значения видны вместе. Пользователь, ожидающий панель миниатюр, закладки, комментарии и правку страниц, должен учитывать, что Dext не заменяет Adobe Acrobat Pro. Его рабочая единица — бухгалтерский документ, а не страница PDF.

Порог освоения различается по ролям. Сотруднику достаточно камеры и Submit; бухгалтеру нужны статусы Ready/To review, категории и публикация; администратор отвечает за роли, connections, подписку и экспорт. С телефона удобно собирать чеки, но полный экспорт перед удалением аккаунта выполняется через веб-приложение.

Поддерживаемые форматы и совместимость

Форматы загрузки

Для Costs и Sales Dext принимает JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, HEIC и ZIP; HTML поддерживается при отправке по электронной почте. ZIP должен содержать поддерживаемые типы файлов. Для изображений действует лимит до 6 МБ, а ZIP — до 100 МБ. При прямой загрузке Costs и Sales справка также указывает лимит 6 МБ для изображений и PDF, а для PDF с автоматическим разбиением — 40 МБ.

Многостраничные PDF можно использовать по-разному. Если каждая страница является отдельным чеком или счетом, режим «one document per page» превращает страницы в отдельные элементы. Для PDF с несколькими документами разной длины существует Auto-splitting. В общих правилах для многоэлементных PDF указан предел до 200 элементов, при этом в режиме «одна страница — один документ» каждый элемент должен занимать одну страницу.

Банковские и поставщицкие выписки

Для Bank items поддерживаются PDF и TIFF. Официальные ограничения для банковской выписки — до 300 страниц в PDF, до 50 МБ или размера A1; для сканов рекомендуется не менее 200 dpi. Supplier Statements поддерживают PDF, JPEG/JPG и PNG, при этом изображения ограничены 6 МБ, PDF — 40 МБ. Эти режимы тарифицируются и лимитируются отдельно от обычного потока документов.

Экспорт

Обработанные элементы из Costs, Sales и Archive можно выгружать в CSV, PDF или ZIP. CSV содержит структурированные поля и может быть настроен администратором: доступен выбор столбцов, формата даты и десятичного разделителя. PDF-экспорт ограничен 250 элементами за один пакет. ZIP не имеет такого ограничения по числу элементов и сохраняет документы в исходных форматах, поэтому подходит для полного резервного копирования лучше, чем объединенный PDF.

Для CSV важно наличие итоговой суммы у каждого выбранного элемента: даже нулевое значение допустимо, но пустое поле Total вызывает ошибку экспорта. Это типичный пример того, что Dext экспортирует не просто файлы, а бухгалтерские записи с обязательными структурированными полями.

Бухгалтерские интеграции

В актуальном Dext можно подключить одну основную бухгалтерскую систему на аккаунт. В документации среди примеров перечисляются Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage 50 и KashFlow; доступны и другие интеграции. При подключении импортируются категории, поставщики и покупатели, налоговые ставки, товары и услуги, проекты и банковские счета — набор зависит от конкретной системы.

Совместимость с PDF здесь функционально ограничена: сервис умеет принять PDF как источник бухгалтерских данных, показать его через встроенный просмотрщик браузера и выгрузить, но не предназначен для перестановки страниц, редактирования текста и сложной разметки. Для локальных операций с PDF без облака полезнее специализированный инструмент вроде PDF24 Creator.

Производительность и стабильность

Dext — SaaS: распознавание и классификация выполняются на сервере, поэтому на ПК важнее браузер и сеть, чем конкретный CPU. Производитель не публикует общий минимум по RAM и процессору для web app, и приписывать сервису произвольные требования нельзя.

Extraction обычно завершается автоматически, но время зависит от сложности документа и серверной нагрузки. Auto-splitting большого PDF может занимать до часа. Для обычных Costs/Sales действуют небольшие лимиты файлов; Auto-splitting принимает PDF до 40 МБ, банковские PDF — до 50 МБ, ZIP — до 100 МБ.

При сбоях важно разделять уровни: исходный файл, серверное извлечение, карточка item и внешняя бухгалтерская интеграция. Ошибка публикации в Xero, QuickBooks или Sage не обязательно означает недоступность самого Dext.

Лицензирование и версии

Receipt Bank как отдельная редакция больше не продается: действует подписка Dext. В 2026 году Dext Business начинается с 5 пользователей и 250 документов в месяц. Есть месячная и годовая оплата; годовой вариант заявлен со скидкой до 20%. В международной витрине на дату обзора базовая цена при оплате за год отображалась как 25,21 доллара США в месяц, или 302,50 доллара за год без налогов. Региональная цена и налоги могут отличаться.

Постоянной полнофункциональной бесплатной версии нет. Для нового Dext Business доступен 14-дневный trial без платежных данных на старте. Бесплатная установка мобильного приложения не отменяет необходимость подписки для облачной обработки.

Базовый план включает 10 листов Bank Statement Extraction, 5 документов Line Item Extraction и 5 Supplier Statement Extraction. Дополнительный пользователь одновременно повышает связанные лимиты; отдельно увеличить только число обычных документов нельзя. После исчерпания месячного document allowance файлы можно загружать, но extraction возобновится после нового расчетного периода или повышения плана. Для расширенных типов извлечения используются дополнительные пакеты или pay-as-you-go.

Системные требования

Веб-приложение

Dext работает в браузере и не требует обычной настольной установки. Публичная документация не задает общий минимум по CPU и RAM для web app; практически требуется современный браузер, доступ в интернет и возможность загружать поддерживаемые файлы.

iPhone и iPad

Текущая карточка App Store требует iOS 17.1+ для iPhone и iPadOS 17.1+ для iPad; также заявлена visionOS 1.0+. В карточке магазина отображаются английский и еще один язык; русский не заявлен.

Android

Актуальное приложение Dext доступно в Google Play. Публичная карточка, доступная при подготовке обзора, не показывала надежно фиксируемый минимум Android, поэтому приводить конкретную версию как общее требование некорректно.

Преимущества и недостатки Receipt Bank

Плюсы и минусы

• Специализация. Поток построен вокруг чеков, счетов, извлечения и бухгалтерской публикации.

• Несколько каналов загрузки. Веб, камера, email и connections собирают документы от разных сотрудников.

• Структурированные поля. Дата, поставщик, суммы, налоги и номера проверяются до публикации.

• Интеграции. Xero, QuickBooks, Sage и другие системы получают данные вместе с оригиналами.

• Обратимый архив и экспорт. CSV, PDF и ZIP позволяют вынести данные до прекращения подписки.

Минусы

• Receipt Bank больше нет как самостоятельного продукта. Архивные инструкции и тарифы устарели.

• Облачная зависимость. Извлечение не выполняется автономно на локальном ПК.

• Подписка и лимиты. Бизнес-план начинается с пяти пользователей, а часть extraction имеет отдельные квоты.

• Не универсальный OCR и не PDF-редактор. Нет задачи редактировать текст и верстку произвольного PDF.

• Экспорт с телефона ограничен. Полная выгрузка перед удалением аккаунта делается через web app.

• Автоматизация требует проверки. Ошибочный реквизит или правило может попасть в учетную систему.

Сравнение с аналогами

Sumatra PDF не является прямым аналогом Receipt Bank. Сравнение корректно только по месту в документном процессе. Sumatra PDF открывает уже существующий файл локально; Dext принимает финансовый документ, извлекает реквизиты и готовит данные к бухгалтерскому учету. Если пользователю нужно читать архив счетов, Dext избыточен. Если нужно превратить сотни чеков в структурированные проводки, одного просмотрщика недостаточно.

Hubdoc ближе всего по базовой идее «собрать документы и извлечь данные», но набор интеграций у него уже. AutoEntry конкурирует за бухгалтерские потоки и выделяется кредитной моделью использования. Expensify сильнее ориентирован на расходы сотрудников, возмещения, корпоративные карты и согласования. Выбор стоит делать по конечному действию: просто хранить файлы, извлекать поля, публиковать счета или управлять расходами команды.

Инструкция по установке

Веб-версия

1. На официальном сайте Dext создайте Business account или примите приглашение бухгалтера. Отдельный установщик Receipt Bank не нужен.

2. Запустите 14-дневный trial, создайте пароль и войдите в web app.

3. Настройте роли и защиту аккаунта.

4. В Business settings > Connections при необходимости подключите основную бухгалтерскую систему; это требует прав администратора.

5. Загрузите один тестовый чек в Costs, дождитесь extraction и проверьте дату, поставщика, Total, Tax и категорию.

6. Только после контрольной публикации настраивайте правила и массовую автоматизацию.

iPhone, iPad и Android

1. Устанавливайте текущее приложение Dext только из App Store или Google Play и проверяйте издателя.

2. На iPhone/iPad нужен iOS/iPadOS 17.1+. Для Android используйте требования, которые показывает Google Play вашему устройству.

3. Войдите существующим аккаунтом или через приглашение по email/SMS.

4. Разрешите камеру, снимите тестовый чек и убедитесь, что он появляется в Costs и проходит Processing.

Безопасное удаление

Удаление мобильного приложения не отменяет подписку и не удаляет облачные данные. Подписку, купленную через App Store или Google Play, отменяют в магазине; подписку Dext — в Subscription. Для годового плана требуется уведомление не менее чем за 30 дней до продления. После истечения подписки обработка прекращается, поэтому данные лучше экспортировать заранее.

План выхода без потери данных

1. Закройте незавершенные items и опубликуйте те, которые должны попасть в бухгалтерию.

2. Через web app выгрузите CSV с реквизитами и ZIP с оригиналами; при необходимости сохраните небольшой PDF-пакет.

3. Проверьте локально несколько файлов из разных периодов и сопоставьте суммы с CSV.

4. Только после проверки резервной копии отменяйте подписку. Полный экспорт из мобильного приложения не выполняется.

5. Если нужен не отказ от подписки, а постоянное удаление аккаунта, обратитесь в поддержку после сохранения данных.

Практические кейсы

Чек сотрудника: от фотографии до бухгалтерской системы

Цель. Передать бумажный чек без ручного ввода. Подготовка. Пользователь добавлен в Dext, учетная система подключена. Шаги. В Costs снять чек, Submit, дождаться extraction, сверить дату, поставщика, Total, Tax и категорию, затем опубликовать Ready item. Проверка. В бухгалтерской системе появляется операция с оригиналом. Ограничение. Налог и категория требуют контроля до публикации.

Пачка одностраничных счетов в одном PDF

Цель. Разобрать PDF, где каждая страница — отдельный счет. Подготовка. Проверить порядок страниц и лимиты. Шаги. В Add documents выбрать Costs/Sales и One document per page. Проверка. Число items должно совпасть с числом страниц. Ограничение. Многостраничный счет в таком режиме будет ошибочно разделен.

PDF с документами разной длины

Цель. Разделить смешанный скан. Подготовка. PDF до 40 МБ. Шаги. Выбрать Auto-splitting и дождаться обработки. Проверка. Сверить границы каждого item с оригиналом. Ограничение. Операция может занимать до часа.

Экспорт архива перед сменой сервиса

Цель. Сохранить оригиналы и реквизиты независимо от Dext. Подготовка. Отфильтровать период. Шаги. Выгрузить CSV и ZIP; для небольшой выборки — PDF. Проверка. Открыть файлы из разных месяцев и сравнить суммы с CSV. Ограничение. PDF-экспорт ограничен 250 элементами, ZIP — нет.

Навигатор по сбоям

Часто задаваемые вопросы

Receipt Bank еще существует?

Как отдельный действующий продукт — нет. В 2021 году бренд сменился на Dext, затем его функции вошли в единую платформу.

Можно ли скачать Receipt Bank для Windows?

Актуального универсального desktop-клиента Receipt Bank нет: основная работа выполняется в браузере. Интеграционные компоненты для отдельных бухгалтерских систем — не самостоятельный Receipt Bank.

Dext заменяет обычную OCR-программу?

Нет. Он извлекает бухгалтерские реквизиты. Для преобразования произвольного скана в редактируемый документ и восстановления макета нужен специализированный OCR.

Есть ли постоянная бесплатная версия?

Для Dext Business — 14-дневный trial без платежных данных на старте, но не бессрочный полнофункциональный free plan.

Что происходит при исчерпании лимита?

Файлы можно добавлять, но extraction приостанавливается до нового расчетного периода или повышения плана.

Можно ли выгрузить оригиналы?

Да. ZIP сохраняет исходные форматы, CSV — структурированные данные, PDF — выбранный набор до 250 элементов.

Есть ли русский интерфейс?

В текущей карточке iOS русский язык не заявлен. Для web app локализацию следует проверять в своем регионе.

Удаление приложения отменяет подписку?

Нет. Приложение, подписка и облачный аккаунт разделены; подписку отменяют у Dext либо в магазине, где она была куплена.

Вывод

Receipt Bank имеет смысл рассматривать не как старую программу, которую еще можно где-то скачать, а как историческое имя нынешней цепочки Dext. Его сильная сторона сохранилась: собрать чек или счет, извлечь ключевые реквизиты, дать бухгалтеру проверить данные и отправить запись в учетную систему вместе с оригиналом. Современный Dext расширил этот сценарий архивом, согласованиями, расходными отчетами, банковскими и поставщицкими выписками и другими модулями.

Сервис подходит малому бизнесу, бухгалтерским командам и практикам, где регулярно проходит заметный поток первичных документов и где экономия на ручном вводе важнее автономности. Особенно логичен Dext при уже используемых Xero, QuickBooks или Sage и при наличии сотрудников, которые должны быстро передавать чеки с телефона.

Он не подходит тем, кому нужен бесплатный офлайн-просмотрщик PDF, полноценный редактор страниц, локальное OCR без облака или бессрочная лицензия без подписки. В таких задачах разумнее выбрать отдельный PDF-инструмент, OCR-программу или локальный просмотрщик. Если же цель — автоматизация бухгалтерского документооборота, актуальный Dext является прямым продолжением Receipt Bank, но работать с ним нужно уже по правилам, тарифам и интерфейсу 2026 года, а не по архивным инструкциям прежнего бренда.