Square GlobalCapture: возможности, требования, лицензирование и практические сценарии

Square 9 GlobalCapture — корпоративная система интеллектуального захвата документов, в которой сканы, электронные письма, офисные файлы и формы превращаются в управляемые процессы: документы классифицируются, данные извлекаются, при необходимости проходят ручную проверку и затем отправляются в архив, файловую систему или внешнее бизнес-приложение. Это принципиально другой класс ПО, чем обычный PDF-просмотрщик: GlobalCapture рассчитан на серверное внедрение, централизованные рабочие процессы и автоматизацию повторяющихся операций с потоками документов.

Скачать Square 9 GlobalCapture

GlobalCapture не распространяется как публичная утилита с открытой ссылкой на установщик. Для локального развёртывания Square 9 указывает получение ссылки на дистрибутив через отдел Fulfillment. Такая ссылка выдаётся конкретному заказчику и действует 14 дней. Сам установочный комплект является самораспаковывающимся пакетом; для самостоятельной локальной установки используется setup.exe из каталога GCW, а при развёртывании вместе с GlobalSearch запуск выполняется через общий Square 9 Installer.

Безопасный путь получения — использовать только канал поставки Square 9 или авторизованного партнёра, сверить серийный номер и условия договора, а перед установкой сопоставить сервер с текущими аппаратными требованиями. Перенос старого установочного пакета из неофициального архива рискован не только с точки зрения безопасности: старые версии могут иметь несовместимую схему MongoDB, устаревшие узлы и ограничения миграции. Для облачного варианта пользователь вообще не устанавливает серверную часть на рабочую станцию; доступ и конфигурация предоставляются в рамках облачной среды Square 9.

Веб-клиент также не следует искать как отдельное приложение для Windows, macOS или Linux. GlobalCapture — веб-приложение, а серверная обработка выполняется службами GlobalCapture Server и GlobalCapture Engine. Локальная инфраструктура при этом остаётся Windows-ориентированной.

Что такое Square 9 GlobalCapture

GlobalCapture — продукт Square 9 Softworks для автоматизации входящих документных потоков. В типичном процессе он принимает файл или сообщение, извлекает или получает метаданные, при необходимости выполняет OCR и классификацию, применяет правила, отправляет документ на ручную проверку и затем выпускает результат в целевую систему. Продукт способен работать как самостоятельная система захвата, но особенно тесно связан с экосистемой Square 9: GlobalSearch используется как архив и ECM, GlobalAction — как более широкий механизм бизнес-процессов, GlobalForms — как источник веб-форм.

Важно не смешивать GlobalCapture с GlobalSearch. GlobalSearch прежде всего хранит, индексирует, ищет и предоставляет документы пользователям. GlobalCapture отвечает за то, как документы и данные попадают в управляемый процесс до архивации или передачи дальше. Также это не мобильный сканер и не SDK: хотя продукт имеет API и расширяемую систему узлов, его основная форма — серверное решение с веб-интерфейсом администратора, дизайнера, Batch Manager и Validation Station.

На дату подготовки обзора официальная документация выделяет GlobalCapture 3.1 как ветку Summer 2024. Продукт не снят с поддержки: документация обновляется, для ветки 3.1 выпускались исправления, а в 2025–2026 годах Square 9 продолжила развивать подключаемые возможности, включая InquireAI. Это позволяет рассматривать GlobalCapture как действующую платформу, а не как архивный модуль прежних версий GlobalSearch.

Хронология развития и поддержки

В ветке 2.x появились важные для эксплуатации функции: версия 2.2 изменила обработку многостраничных документов и добавила срочное лицензирование. GlobalCapture 3.0 весной 2023 года расширил поиск по процессам, Batch Manager и Validation, перенёс настройку OCR/BCR-профилей в браузер и изменил схему MongoDB, поэтому крупное обновление требует резервной копии. Актуальная крупная ветка документации — GlobalCapture 3.1 Summer 2024. После её выпуска Square 9 продолжила обновлять узлы продукта; InquireAI, добавленный для облачных сред, показывает переход от одних только зоновых OCR-шаблонов к генеративному извлечению данных.

Основные функции Square 9 GlobalCapture

Захват из файлов, данных, почты и форм

Import Node задаёт вход процесса. В локальной версии доступны File, Data & Documents, Email, GlobalForms и Search: можно следить за папкой, связывать документы с CSV/XML, принимать письма и вложения или данные веб-форм. В облаке штатный Import Node включает Email, GlobalForms и Search, а локальные File и Data & Documents подключаются через CTS DirectConnect. Это архитектурное различие нужно учитывать до проектирования workflow.

OCR, классификация и извлечение данных

Classify Node получает OCR-текст и сопоставляет документ с шаблонами; профили OCR/BCR в современных версиях настраиваются через браузер. Поддерживаются языки на латинице, греческом и кириллице, но язык распознавания необходимо выбрать в профиле. Square 9 рекомендует 300 DPI как практический баланс качества и объёма, не обещая фиксированной точности: она зависит от исходного изображения и конфигурации.

Поля процесса, шаблоны и правила позволяют проверять тип и длину значений, нормализовать данные и передавать их дальше. Для облачных решений отдельно лицензируется InquireAI: узел принимает PDF/JPG, выполняет запрос на естественном языке и записывает ответ в Process Fields. Лицензии различают извлечение заголовочных данных и строк таблиц; результат возвращается строками, поэтому даты и числа часто требуют нормализации.

Ручная валидация

Validation Station останавливает маршрут для участия оператора. Можно исправлять индексные значения, переставлять и удалять страницы, добавлять или заменять страницу, после чего продолжать процесс. Validate Node позволяет ограничить набор показанных полей и назначить действия для разных исходов проверки.

Маршрутизация, выпуск и контроль процессов

Release Node отправляет результат в GlobalSearch Archive, Inbox или, в локальной версии, файловую систему. При выпуске в Inbox индексные данные не сохраняются; для сетевой папки сервисной учётной записи нужны права на UNC-путь. Дополнительные узлы охватывают JSON, SQL, FTP/SFTP, Google Drive, ShareFile и REST-интеграции. Batch Manager и поиски по процессам показывают статус, исполнителя, даты, страницы и прикладные поля; результаты поиска можно выгружать в CSV.

Интерфейс и удобство использования

Основная логика GlobalCapture разделена по ролям. Администратор работает с лицензиями, пользователями, порталами, профилями извлечения и системными настройками. Designer представляет процесс как схему из узлов и связей на полотне. Batch Manager показывает текущие и исторические процессы, статусы и ошибки. Validation Station ориентирована на оператора, который исправляет документ или данные перед продолжением маршрута.

Workflow Designer использует визуальный подход: узлы перетаскиваются из панели на полотно, соединяются и получают параметры. Условные узлы создают ветвления, а заголовки и описания узлов отображаются в истории процесса и помогают диагностике. Для простого маршрута «импорт → OCR → проверка → выпуск» логика читается быстро. Сложность возрастает, когда появляются несколько источников, внешние API, ветвления, таблицы, пользовательские узлы и обработка ошибок.

Порог освоения выше, чем у обычного PDF-редактора. Пользователь Validation Station может выполнять свою ежедневную работу после короткого обучения, но проектирование стабильных рабочих процессов требует понимания полей, типов данных, прав, источников, лицензий и поведения каждого узла. Наличие визуального конструктора уменьшает количество кода, но не отменяет архитектурной работы.

В настройках пользователя предусмотрен выбор языка системных меню, однако названия поисков, полей и сами данные не переводятся автоматически. Поэтому локализация интерфейса не заменяет дисциплину именования полей и процессов в многоязычной организации.

Поддерживаемые форматы и совместимость

GlobalCapture не стоит описывать как универсальный «открыватель форматов». Его задача — принять файл в процесс и выполнить допустимые для него операции. File Import может фильтровать входящие файлы по расширению и передавать не преобразованные типы дальше, но конкретная обработка зависит от узлов рабочего процесса.

Import Node умеет при входе конвертировать в PDF группы офисных форматов: DOC, DOCX, RTF, HTM и HTML; XLS, XLSX, CSV и TXT; PPT и PPTX; EML и MSG. Отдельно Data & Documents работает с CSV и XML как источниками данных и путей к документам. InquireAI на текущей странице документации работает с PDF и JPG. Для потоков сканирования типичны PDF и TIFF; Square 9 приводит расчёты хранения именно для этих форматов.

На выходе базовый Release Node может передать документ в GlobalSearch или в файловую систему локальной установки. Через дополнительные узлы доступны JSON, SQL/CSV-сценарии, FTP/SFTP, Google Drive, ShareFile и REST-интеграции. Важно различать «выпуск данных» и «редактирование PDF»: GlobalCapture не заменяет полнофункциональный редактор вроде Adobe Acrobat Pro или PDF-XChange Editor, если задача состоит в ручной правке текста, разметке и подготовке отдельного PDF.

Локальный сервер GlobalCapture работает на Windows и использует Microsoft SQL Server и IIS; MongoDB хранит данные процессов и определений рабочих потоков. Клиентская часть полностью веб-ориентирована и официально поддерживает актуальные стабильные версии Edge, Firefox и Chrome. Нативного отдельного клиента GlobalCapture для macOS или Linux в документации продукта не заявлено.

Паспорт переноса данных

Для обратимости не удаляйте единственную копию до проверки всех назначений. Если документ выпускается в несколько систем, очистку рабочей копии выполняют только после последнего Release. Полноценный перенос среды также требует резервной копии GetSmart, веб-служб, SQL, MongoDB и локальных документных файлов: экспорт одной схемы workflow не является аварийным резервом.

Производительность и стабильность

GlobalCapture масштабирует серверную обработку лицензированными ядрами. Square 9 приводит диапазон от 2 processing cores на сервере с четырёхъядерным CPU и 8 ГБ доступной памяти до 12 processing cores на 16-ядерном CPU и 24 ГБ; для всех уровней указан SSD и минимум 100 ГБ свободного места. Это базовые конфигурации, а не гарантия страниц в минуту.

На скорость влияют OCR и очистка изображений, частота CPU, число параллельных процессов, внешние API, SQL, размер файлов и сеть. Версия 2.2 уменьшила лишнюю постраничную обработку многостраничных документов; миниатюры можно создавать при импорте или по требованию, если Validation используется редко.

Стабильность зависит от обслуживания истории и резервного копирования. Большие коллекции процессов усложняют миграции схемы MongoDB, поэтому перед крупным обновлением документация требует резервную копию и оценку объёма истории. В виртуальной среде продукт поддерживается, но дефицит общих CPU, RAM или дисковой производительности напрямую отражается на движках.

Лицензирование и версии

GlobalCapture — коммерческий продукт. На публичной странице Square 9 описывает три пакета общей платформы автоматизации, но цена конкретной конфигурации GlobalCapture в доступном текстовом прайс-листе не опубликована; отдельно указано, что профессиональные услуги и внедрение не входят в базовую стоимость пакетов. Поэтому корректная оценка бюджета требует коммерческого предложения с учётом пользователей, объёма обработки, нужных модулей, облака или локальной инфраструктуры и интеграционных работ.

Для клиентов, купивших GlobalCapture после 31 августа 2023 года, документация указывает единый тип пользовательской лицензии. Каждому пользователю, который входит в GlobalCapture, нужна учётная запись и назначенная лицензия; права на очереди и защищаемые объекты можно дополнительно задавать пользователям и группам. Старые раздельные типы Administrator, Designer, Scanner и Validation относятся к legacy-модели и не должны переноситься на новые покупки как действующее правило.

Начиная с версии 2.2 лицензии могут быть бессрочными или срочными. Для срочной лицензии сервер должен иметь доступ в интернет: GlobalCapture раз в сутки связывается с платформой лицензирования, чтобы проверить срок. После окончания срока обработка документов прекращается. При этом файлы во входных расположениях могут продолжить ожидать и быть подхвачены после восстановления лицензии, поэтому при сознательной остановке сервиса входной поток тоже нужно контролировать.

Функциональные лицензии, например на отдельные типы извлечения, назначаются серверу. На одном сервере можно настроить до трёх processing engines с максимум 12 ядрами, распределёнными между ними. Для облачных заказчиков управление ядрами скрыто инфраструктурой Square 9. InquireAI лицензируется отдельно, а для облачных клиентов документация указывает однократный пробный объём 500 страниц; это не следует трактовать как универсальную бесплатную версию всего GlobalCapture.

Системные требования

Локальный сервер

Поддерживаемые серверные ОС: Windows Server 2022, Windows Server 2025 и Windows 11 Pro или выше. Для серверных операций поддерживаются только 64-битные версии. На настольной Windows одновременная работа ограничена тремя пользователями, поэтому полноценное многопользовательское внедрение следует планировать на серверной ОС.

Для базы данных указаны Microsoft SQL Server 2019 и 2022 в редакции Express, Standard или выше. GlobalCapture создаёт три SQL-базы во время установки и также устанавливает MongoDB для хранения данных процессов и рабочих потоков. При более чем 40 пользователях Square 9 рекомендует SQL Server Standard или выше. Установка требует прав, позволяющих создать базы; в доменной среде это нужно учитывать заранее.

Веб-клиент

Для клиента официально заявлены актуальные стабильные версии Microsoft Edge, Mozilla Firefox и Google Chrome. Минимальная клиентская конфигурация — двухъядерный процессор, 4 ГБ памяти и диск 7200 RPM или SSD. Поскольку приложение веб-ориентировано, повседневному оператору не нужен полный серверный стек на рабочей станции.

Инфраструктура и виртуализация

Поддерживаются виртуальные среды VMware ESXi, Citrix XenServer и Microsoft Hyper-V. Хранилище изображений может быть локальным или сетевым, включая DFS, SAN и NAS. Для хорошего баланса качества просмотра и распознавания Square 9 рекомендует 300 DPI; ориентировочно чёрно-белая страница TIFF/PDF такого разрешения указана как 100 КБ, цветная или градации серого — около 1000 КБ, поэтому расчёт диска должен опираться на реальный профиль документов организации.

Карта критических зависимостей

• Учётная запись и лицензия. Без назначенной лицензии пользователь не получает доступ; срочная лицензия зависит от периодической проверки через интернет.

• SQL Server. Хранит системные данные GlobalCapture; права, резервное копирование и задержка до удалённого SQL напрямую влияют на работу.

• MongoDB. Содержит workflow и данные процессов; недоступная MongoDB способна помешать запуску движков, а повреждение без резервной копии означает потерю истории и определений.

• IIS и веб-службы. Обеспечивают веб-доступ и API. Локальные пути, порт и сетевые правила задаются при установке и должны быть документированы.

• Служебная учётная запись. Ей нужны права на watched folders, сетевые папки и каталоги выпуска. Мapped drives для серверного выпуска использовать не следует; предпочтительны UNC-пути.

• Внешние сервисы. Почта, REST API, Google Drive, ShareFile, SQL и облачные AI-узлы превращаются в отдельные точки отказа. Для них нужны собственные механизмы обработки ошибок и повторов.

• Связка с GlobalSearch. При совместной установке версии продуктов должны быть совместимыми. Для крупных обновлений нельзя обновлять Capture изолированно без проверки требований к GlobalSearch.

Преимущества и недостатки Square 9 GlobalCapture

Плюсы и минусы

• Полный конвейер от захвата и OCR до валидации, ветвления и выпуска в целевую систему.

• Визуальный Workflow Designer позволяет строить сложные маршруты без превращения всей логики в программный код.

• Может работать отдельно от GlobalSearch и выпускать данные в файловые системы и сторонние приложения.

• Есть локальный и облачный сценарии, а серверную обработку можно масштабировать дополнительными движками и лицензированными ядрами.

• Validation Station даёт контролируемую точку участия человека вместо требования полностью доверять автоматическому распознаванию.

• Плагинная модель узлов расширяет интеграции; доступны API, SQL, JSON, облачные хранилища и специализированные коннекторы.

• Современная ветка поддерживает как классические OCR-шаблоны, так и генеративное извлечение InquireAI для облачных клиентов.

Минусы

• Нет публичной самостоятельной загрузки и прозрачной фиксированной цены конкретной конфигурации: внедрение ориентировано на продажи и партнёрский канал.

• Локальная установка требует Windows-сервера, SQL Server, IIS, MongoDB, резервного копирования и квалифицированного администрирования.

• Облачная и локальная версии имеют разные возможности импорта; прямой File/Data & Documents Import в облаке заменяется CTS DirectConnect.

• Часть возможностей и коннекторов лицензируется отдельно, а итоговая стоимость включает не только ПО, но и внедрение, инфраструктуру и сопровождение.

• Миграции крупных версий затрагивают базы и могут быть необратимыми без резервной копии, особенно при переходе со старых веток.

• Это не инструмент для индивидуального чтения и ручного редактирования PDF; для единичных файлов функциональность и инфраструктура избыточны.

Сравнение с аналогами

У этих систем главный критерий — не «качество PDF вообще», а архитектура: система записи, размещение данных, API, объём ручной проверки и существующая ECM. GlobalCapture особенно логичен в среде GlobalSearch или там, где нужен визуальный маршрутизатор с выпуском во внешние приложения.

Sumatra PDF относится к другому классу: это лёгкий локальный просмотрщик, а GlobalCapture — серверный capture-конвейер. Для чтения PDF на одном ПК GlobalCapture не нужен; для автоматического разбора массового входящего потока Sumatra PDF не является альтернативой. Для ручного OCR отдельных файлов уместнее ABBYY FineReader, а для простого «сканер → PDF» — WinScan2PDF.

Инструкция по установке

Локальная установка GlobalCapture

Шаг 1. Получите актуальную ссылку у Square 9 Fulfillment или партнёра и проверьте сервер по текущим требованиям; ссылка на установочный комплект действует 14 дней.

Шаг 2. Войдите под учётной записью с административными правами. Для доменной среды заранее подготовьте права Active Directory и SQL, необходимые установщику.

Шаг 3. Для отдельной установки запустите GCW\setup.exe от имени администратора; при совместном развёртывании с GlobalSearch используйте Square9.Installer.exe и предусмотренную последовательность компонентов.

Шаг 4. Подтвердите каталоги приложения, Engine installer, кэша и веб-служб, а также порт IIS. Типовые пути документации включают C:\GetSmart\, C:\GlobalCapture\ и C:\inetpub\wwwroot\; порт по умолчанию — 80.

Шаг 5. Введите данные заказчика и серийный номер, выберите Active Directory или Local Server для аутентификации и задайте пароль SSAdministrator.

Шаг 6. Завершите установку Server и первого Engine; допускаются перезагрузки. Затем зарегистрируйте продукт: веб-регистрация требует интернет, для специальных случаев предусмотрен ручной путь через Square 9.

Шаг 7. После входа назначьте лицензии и минимально необходимые права, опубликуйте тестовый workflow и проверьте импорт, Validation и Release на некритичных данных.

Облачный запуск и безопасное удаление

В облачной схеме заказчик не разворачивает сервер GlobalCapture на рабочем ПК: среда предоставляется Square 9, а локальные файловые источники при необходимости подключаются через CTS DirectConnect. Перед удалением локальной установки сохраните SQL-базы, MongoDB, GetSmart, веб-службы и документные файлы. При полном удалении совместной среды сначала снимают обновления, затем GlobalCapture Engine и Server; SQL Server нельзя удалять автоматически, если его используют другие приложения. Оставшиеся базы нельзя считать мусором до проверки резервной копии.

Практические кейсы

Счета из общей почты: извлечение с ручным контролем

Цель: получать счета из почты и не пропускать сомнительные значения. Подготовка: отдельный ящик, Process Fields для поставщика, номера, даты и суммы, конечный архив.

Шаг 1. Настройте Email Import и правила обработки вложений.

Шаг 2. Добавьте OCR/Classify либо лицензируемый облачный InquireAI, затем Data Validation для типов и длины полей.

Шаг 3. Направьте документы, требующие проверки, в Validate Node, после чего — в Release Node.

Шаг 4. Проверьте историю процесса и конечный Archive: документ и индексы должны соответствовать исходнику.

Ограничение: автоматическое извлечение не гарантирует безошибочность; для InquireAI дополнительно контролируются страницы лицензии и преобразование строк в нужные типы.

Сканы из МФУ через сетевую папку

Цель: автоматически забирать пачки сканов. Подготовка: локальная версия, UNC-папка и служебная учётная запись с правами.

Шаг 1. В File Import задайте watched folder и, если требуется, фильтр расширений.

Шаг 2. Убедитесь, что движок не забирает файл до окончания записи; при полезных данных в имени сопоставьте их с Process Fields.

Шаг 3. После OCR/классификации выпустите документы в Archive или файловую систему.

Шаг 4. Сверьте число исходных файлов, завершённых процессов и объектов в назначении, отдельно просмотрите ошибки.

Ограничение: прямой File Import относится к on-premise; для облака локальный источник подключается через CTS DirectConnect.

Массовый импорт архива вместе с индексами

Цель: перенести документы, метаданные которых выгружены в CSV/XML. Подготовка: тестовая выборка, согласованные поля и резервная копия источника.

Шаг 1. Создайте Process Fields, выберите Data & Documents и формат CSV либо XML.

Шаг 2. Сопоставьте столбцы с полями и задайте Preserve Image Files в соответствии с политикой сохранения оригиналов.

Шаг 3. Проведите тестовую партию через полный workflow и проверьте страницы, имена, типы и индексы.

Шаг 4. Только после успешной сверки переносите основной объём.

Ограничение: для облачной среды нужен CTS DirectConnect; неверная политика сохранения исходников способна привести к удалению файлов из исходного каталога.

Навигатор по сбоям

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать GlobalCapture без GlobalSearch?

Да. GlobalCapture может выпускать документы в файловую систему и сторонние назначения, хотя Archive Release и единая экосистема делают связку с GlobalSearch особенно удобной.

Это обычная OCR-программа?

Нет. OCR — один этап; продукт также захватывает документы, классифицирует, проверяет поля, организует ручную Validation, ветвления, интеграции и выпуск. Для единичной конвертации сканов серверная платформа избыточна.

Есть ли бесплатная версия?

Постоянная бесплатная редакция в актуальной документации не заявлена. Однократный лимит 500 страниц относится к облачному InquireAI и не превращает весь GlobalCapture в бесплатный продукт.

Нужен ли локальной установке интернет?

Для веб-регистрации — да. Бессрочная лицензия после регистрации не требует постоянной ежедневной проверки, а срочная лицензия регулярно подтверждает срок через интернет. Облачные интеграции также зависят от сети.

Поддерживается ли сервер на Linux?

Нет такой заявленной платформы: актуальные требования указывают Windows Server 2022/2025 и Windows 11 Pro или выше. Браузерный клиент не меняет требований к локальному backend.

Сохраняются ли индексы при выпуске в GlobalSearch Inbox?

Нет. Если извлечённые поля должны сопровождать документ, используйте Archive или передавайте данные в другое назначение отдельно.

Подходит ли OCR для кириллицы?

Да: документация указывает языки на латинице, греческом и кириллице. Язык выбирается в OCR-профиле, а фактическое качество зависит от исходника и настроек.

Как переносить workflow между серверами?

Локальная Migration-функция переносит схему и связанные объекты, но не заменяет резервное копирование SQL, MongoDB, файлов и компонентов среды. Для облачных клиентов механизм отличается.

Вывод

Square 9 GlobalCapture подходит организациям, которым нужно не просто распознать PDF, а построить управляемый конвейер: принимать документы из нескольких источников, извлекать данные, классифицировать, отправлять сомнительные случаи на проверку и выпускать результат в ECM, файловую систему или бизнес-приложение. Наиболее естественный сценарий — среда Square 9 с GlobalSearch, но архитектура позволяет использовать продукт и как самостоятельный слой capture.

Сильная сторона решения — сочетание визуальных workflow, серверного масштабирования, ручной Validation и расширяемых интеграций. Цена этой гибкости — инфраструктура, лицензирование, требования к резервному копированию и необходимость квалифицированного администратора. Для единичного чтения, ручной правки или простого сканирования PDF лучше выбирать лёгкий просмотрщик, PDF-редактор или специализированный OCR-инструмент. Для корпоративного потока счетов, кадровых документов, заказов, форм и архивной миграции GlobalCapture относится к той категории систем, где ценность создаётся не отдельной функцией OCR, а устойчивым сквозным процессом.